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Reservación de salones

Reglas de solicitud y uso de salones

  1. Su solicitud debe hacerse con 5 días laborables de anticipación a través de la solicitud virtual disponible en la página del Departamento de Ciencias de Ingeniería y Materiales http://engineering.uprm.edu/inge/ ; no se reservarán salones a través de llamadas telefónicas.
  2. Los salones serán prestados en horario laboral de lunes a viernes de 7:45AM-4:30PM. Si su solicitud es para una actividad luego de las 4:30pm o fines de semana, deberá realizar una solicitud por escrito dirigida a la Aidsa I. Santiago Román, Directora del Departamento. En la misma deberá detallar el propósito de la actividad, fecha, hora, persona a cargo durante ese día y deberá estar firmada por el consejero de la asociación. La comunicación debe ser enviada al correo electrónico ciim@uprm.edu Las solicitudes serán atendidas por orden de llegada.
  3. El solicitante será responsable de:
    1. Hacer la solicitud de forma electrónica al Departamento de Ciencias de Ingeniería y Materiales en http://engineering.uprm.edu/inge/
    2. Traer debidamente completado, con todas las firmas el formulario de “solicitud de autorización para la celebración de actividades estudiantiles y reservación de instalaciones físicas” (disponible en la oficina de Actividades Sociales y Culturales – 3er piso del centro de estudiantes)
    3. Dar seguimiento a su solicitud – el presentar una solicitud por escrito no confirma automáticamente la reservación del salón. El Departamento debe cotejar disponibilidad y establecer prioridades para el uso del mismo. Luego se le confirmará vía correo electrónico si en efecto tiene el salón reservado. Debe tener en cuenta que su actividad puede ser cancelada en cualquier momento de surgir alguna actividad de prioridad para el Departamento.
  4. Reglas para el uso de los salones:
    1. Se prohíbe el consumo de alimentos y bebidas dentro de los salones.
    2. No somos responsables por equipos o materiales dejados en los salones.
    3. No se permite manipular o desconectar los cables o computadoras del salón. Si necesita ayudar para conectar su computadora, favor solicitarlo con anticipación.
    4. Si necesita internet en su computadora, utilice el servicio de red inalámbrica del Recinto. No debe desconectar los cables de comunicación de ningún salón.
    5. Al terminar la actividad el solicitante debe apagar el proyector y la computadora.
    6. Es responsabilidad del solicitante dejar el salón limpio y ordenado.